Declaración de Protección de la Información Personal

1. Cumplimiento de las leyes y normativa relacionada
   La Firma cumple las leyes y reglamentos, como la ‘Ley de Protección de la Información Personal’, así como las Directrices para la Protección de la Información Personal en el Ámbito Financiero, etc.

2. Finalidad del uso de la Información Personal
   La Firma trata la información personal dentro del ámbito de su actividad y únicamente en la medida necesaria para la consecución de los fines de uso, salvo lo dispuesto en las leyes y reglamentos.

– Prestación de servicios de intermediación entre operadores de instrumentos financieros o derivados OTC

– Recepción de solicitudes de instrumentos y servicios financieros, como la apertura de cuentas para diversos productos y operaciones financieros

– Identificación de un cliente de conformidad con la Ley de Prevención de la Transferencia de Productos del Delito.

– Ejercicio de derechos o cumplimiento de obligaciones de acuerdo con una ley o con un contrato con un cliente

3. Medidas de Control de la Seguridad de la Información
   La Firma gestionará y almacenará la información personal bajo un estricto sistema de control, haciendo todo lo posible por reforzar el nivel de seguridad para garantizar que la información de las partes en cuestión no se pierda, y supervisará a los empleados y a los agentes terceros.

4. Mejora continua
   La Firma se esforzará por mejorar de forma continua para poder tratar la información personal de los clientes de manera adecuada.

5. Procedimientos de Divulgación de la Información Privada, etc.
   Con respecto a la información personal que obra en poder de la Firma, se ruega a las partes que deseen ser informadas de la finalidad de uso, o que deseen divulgar, corregir, completar, suprimir, cesar el uso o borrar el contenido de la información, que dirijan dichas solicitudes a la mesa con la que operan, o al correo electrónico, #support@capitalnovaconsulting.com.
   La Firma responderá a la parte una vez que hayamos confirmado que el solicitante es la parte interesada.

6. Consultas u opiniones
   Contacto:                 Capital Nova Shoken Kaisha Limited
   Código postal:               107-6338
   Dirección:                 38^º Floor, Akasaka Biz Tower, 5-3-1 Akasaka, Minato-ku Tokyo
   Teléfono:            03-4589-9100
   Horario:                       9:00 a 17:30, hora de Tokio (excepto del 31 de diciembre  al 3 de enero^º, domingos, sábados y festivos)

7. Organización Acreditada de Protección de la Información Personal
   La Firma es miembro de la Asociación Japonesa de Operadores de Valores (Japan Securities Dealers Association) en su condición de Organización Acreditada de Protección de la Información Personal certificada por la Agencia de Servicios Financieros. La Organización atiende consultas y reclamaciones relativas al tratamiento de la información personal por parte de las empresas miembros de la Asociación. Oficina de Consultas sobre Información Personal
   1-5-8, Kayaba-cho, Nihonbashi, Chuo-ku
   Tokyo, 103-0025 Japan
   Tel: 81-3-3668-8537
   Horario de atención: de 9:00 a 17:00 h (JST)
   Excepto del 31 de diciembre al 3 de enero, fines de semana y festivos

 

Fuentes de obtención de la información personal y actividades que subcontratamos

Fuentes

1. Información que el cliente nos facilitó en documentos como la solicitud de apertura de cuenta, etc.
2. Información contenida en libros, como el Libro de Empresas, o en periódicos, o información pública en internet
3. Información facilitada por el cliente por voz o por correo

Actividades que subcontratamos

Subcontratamos las siguientes actividades.

1. Actividades de mantenimiento de sistemas
2. Actividades de llevanza de cuentas y registros relacionados con la actividad (archivo)
3. Actividades de envío de documentos a los clientes